Jede Pflicht trägt hier ihren Nachweis
Betreiberpflicht, Arbeitsschutz, Datenschutz und NIS2 laufen in einer Akte: Pflicht, Frist, Verantwortlicher und Beleg — je Standort und je Anlage.
- 274 Pflichttatbestände mit Rechtsgrundlage
- Verkettete Nachweise, Export für die Aufsicht
Die Pflicht kennt jeder, den Nachweis niemand
Haftung, Frist und der Stand sitzen auf wenigen Köpfen. Kommt die Prüfung, fehlt die Akte — nicht das Wissen.
Die Lücke
Betreiberpflicht und Arbeitsschutz treffen die Geschäftsleitung persönlich. Delegation entlastet nur, wenn sie dokumentiert ist.
In Comply
Delegation steht in der Akte: Name, Rolle, Zeitpunkt.
Beschäftigte arbeiten in derselben Akte
Mitarbeitende quittieren ihre Unterweisung, erfassen Arbeitszeit und melden Vorfälle im selben Bereich — anonym, mit Frist und Vier-Augen-Freigabe.
Der Termin steht am Thema, die Teilnahme wird quittiert. Der Nachweis bleibt an Person und Datum — auch Jahre später noch vorzeigbar.
Was Ihmora Comply führt
Von der KI-gestützten Erstellung der geltenden Dokumente mit automatischer Prozesskartierung über Organigramm, Dienstleister, Verträge und Fördermittel bis zu Datenschutz, IT-Sicherheit und verketteter Prüfung — fünf Ebenen, ein System. Wählen Sie eine Ebene, um den Umfang zu sehen.
Alle Pflichten an einem Ort, KI-gestützt vorbereitet — samt voll digitalisierter Erstellung der geltenden Dokumente und automatischer Prozessdarstellung mit Kartierung.
- Maßnahmen-Cockpit
- Compliance-Assistent · KI
- KI-Dokumentenerstellung
- Prozessdarstellung & Kartierung
- Fristen & Frühwarnung
- Rechtskataster
- Datenquellen & Connectoren
- White-Label-Backend
Was die Oberfläche wirklich abnimmt
Hinter den Ebenen stehen Werkzeuge, die Arbeit übernehmen — nicht nur Listen führen. Dokumente entstehen per KI samt Prozesskartierung, Dienstleister tragen einen Score, Beschäftigte quittieren im eigenen Portal. Neun davon im Detail.
Aus wenigen Angaben entsteht das geltende Dokument — Verfahrensanweisung, Dienstanweisung, Richtlinie — im Briefbogen des Hauses, versioniert und freigabefähig. Zu jedem Ablauf entsteht automatisch die Prozessdarstellung mit Kartierung: jeder Schritt kennt Verantwortlichen, Werkzeug und die App, in der er passiert.
- Dokument im eigenen Layout, mit Versionsstand und Freigabeweg
- Prozessknoten verlinken auf das echte Modul — von der Abrechnung bis zur Meldung
- Per Prompt anpassbar: Ablauf ändern, Dokument neu ziehen
KI-EffizienzStatt Wochen mit Beratern entsteht das freigabefähige Dokument in Minuten — die KI kennt Vorschrift, Haus und Prozess und schreibt beides in einem Zug.
Das Organigramm bildet Rollen, Vertretungen und die Übertragung von Pflichten ab. Jede Haftungslinie ist hinterlegt: wer die Betreiberverantwortung trägt, an wen sie delegiert ist und mit welchem Nachweis.
- Pflichtenübertragung mit Datum und Unterschrift
- Vertretung und Eskalation je Rolle
- Zurechenbar — auch rückwirkend
KI-EffizienzDie KI liest Delegationen und Verträge und zeigt selbst, wo eine Pflicht unbesetzt ist — die Haftungslücke finden Sie, bevor ein Prüfer sie findet.
Dienstleister werden bewertet, nicht nur gelistet. Assessments und Web-Recherche fließen in einen Score; Auftragsverarbeitung, Qualifikationsnachweis und Ablauftermin liegen in einer Akte.
- Assessment-Fragebögen mit Score
- AV-Verträge nach Art. 28 je Dienstleister
- Ablaufende Nachweise melden sich vor dem Termin
KI-EffizienzDie KI recherchiert Dienstleister im Web und wertet Assessments aus — der Score entsteht automatisch statt in stundenlanger Handarbeit.
Welche Daten wo liegen, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange — das Datenmanagement verbindet Verarbeitungen mit Systemen, Aufbewahrung und Löschkonzept, statt sie in getrennten Verzeichnissen zu führen.
- Datenarten mit Rechtsgrundlage und Frist
- Verbindung zu Verzeichnis und Löschkonzept
- Systeme und Connectoren als Quelle
KI-EffizienzDie KI leitet Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen und Löschfristen aus Ihren Systemen ab — das Verzeichnis pflegt sich, statt jährlich neu getippt zu werden.
Verträge sind nicht Ablage, sondern Fristenquelle. Laufzeit, Kündigungsfrist und die Pflichten, die ein Vertrag auslöst, werden erfasst und melden sich rechtzeitig.
- Kündigungsfristen mit Vorlauf-Warnung
- Pflichten aus Verträgen werden Aufgaben
- Verknüpft mit Dienstleister und Nachweis
KI-EffizienzDie KI liest Verträge und zieht Fristen, Kündigungstermine und Pflichten selbst heraus — niemand überträgt Klauseln mehr von Hand in eine Tabelle.
Fördermittel sind keine Excel-Liste neben der Pflicht. Offizielle Quellen von Bund, Land, Region und EU werden gegen die Projekte des Betriebs gehalten — besonders Stadtwerke. Das Vorhaben führt Antrag, Workflow, Beleg und Auszahlung mit Frist. Was überfällig ist, steht in der Arbeit.
- Scan Bund, 16 Länder, Kommune, EU, Verbände und Fachpresse
- Unternehmensprojekte matchen Programme — Stadtwerke: Wärme, Wasser, Netz, ÖPNV, H2
- Antrag, Vier-Augen, Beleg-Auslese, De-minimis des Konzerns, Zweckbindung, Auszahlung
KI-EffizienzDie Passung zum Projekt steht sofort, die Nachweisfrist meldet sich selbst — niemand sucht den Bescheid erst, wenn der Träger mahnt.
Interne Prüfungen laufen als Vorgang statt als Aktennotiz. Jede Feststellung erzeugt eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, deren Wirksamkeit dokumentiert kontrolliert wird.
- Prüfpläne mit Turnus
- Findings werden Maßnahmen mit Frist
- IRS-Prüfung nach DIIR Nr. 3 (15.12.2025)
KI-EffizienzDie KI schlägt Prüfpläne und zu jeder Feststellung passende Maßnahmen vor — der Prüfer entscheidet, statt Formulare von null zu bauen.
Risiken und Chancen werden erfasst, nach Eintritt und Schaden bewertet und mit Maßnahmen hinterlegt — brutto, Maßnahme, Restrisiko. Die Karte zeigt, wo gehandelt werden muss.
- Bewertung nach Eintritt und Schaden
- Maßnahme senkt das Restrisiko sichtbar
- Verknüpft mit Pflichten und Vorfällen
KI-EffizienzDie KI bewertet Risiken vor und verknüpft sie mit passenden Maßnahmen — die Risikokarte steht in Minuten statt erst nach dem Workshop.
Das Mitarbeiterportal bündelt, was Beschäftigte brauchen: geltende Anweisungen nach Fachbereich, Unterweisungen zum Quittieren und Meldewege — ohne zweite Anmeldung.
- Wissen nach Fachbereich und Prozessnummer
- Unterweisung mit Quittung und Nachweis
- Meldung und Hinweis mit Frist
KI-EffizienzDie KI beantwortet Mitarbeiterfragen direkt aus den geltenden Anweisungen — die Fachabteilung wird entlastet, das Wissen bleibt aktuell.
Drei Perspektiven, eine Datenbasis
Geschäftsführung, Compliance und Beschäftigte sehen denselben Stand — jeder den Teil, der ihn betrifft.
„Wo stehen wir gerade?“ Ein Cockpit mit überfälligen Pflichten, offenen Risiken und dokumentierter Delegation.
Verarbeitung im europäischen Rechtsraum, ohne Drittlandübermittlung. Ihre Inhalte trainieren keine Modelle.
Eine AGB, soweit das Angebot sie ausweist
Software, Comply, Aufwand und DSB-Mandat schließen über das individuelle Angebot und diese eine AGB. Es gilt nur der Teil, den das Angebot ausweist. Nur der White-Label-Partner braucht gegenüber seinen Mandaten eigene AGB, Impressum und Datenschutzhinweise.
Sehen Sie, wie der Katalog arbeitet
Eine halbe Stunde im Live-System am Beispielbetrieb: Katalog, Frist und Nachweis.
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