Compliance, die mitläuft
Pflichten aus Objektprofil, Mitarbeiterzahl und Branche — automatisch erkannt, terminiert und nachverfolgt. Externer DSB und Compliance-Officer direkt im Modul — ohne zusätzlichen Drittanbieter.
- GoBD-konform · revisionssicher
- DSB & Compliance-Officer im Vertrag
Nicht aus Unwissen
Verwalter wissen, was zu tun ist. Aber niemand führt zwölf Excel-Listen fehlerfrei, behält jede Verordnungs-Änderung im Kopf und beantwortet Datenschutzanfragen nebenbei. Ihmora macht Pflichten zu Vorgängen. Jede Pflicht hängt an einem Objekt, hat eine Frist, einen Verantwortlichen und einen Beleg — und erscheint dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
Das Funktionsfeld
Comply ist mehr als Belege und Fristen
Vom einzelnen Objekt bis zum Konzern, von der KI-gestützten Dokumentenerstellung bis zur verketteten Prüfung: Ihmora Comply führt Pflichten, Dienstleister, Verträge, Risiken und Nachweise als Vorgänge — fünf Ebenen, ein System. Wählen Sie eine Ebene, um den Umfang zu sehen.
Alle Pflichten an einem Ort, KI-gestützt vorbereitet — samt voll digitalisierter Erstellung der geltenden Dokumente und automatischer Prozessdarstellung mit Kartierung.
- Maßnahmen-Cockpit
- Compliance-Assistent · KI
- KI-Dokumentenerstellung
- Prozessdarstellung & Kartierung
- Fristen & Frühwarnung
- Rechtskataster
- Datenquellen & Connectoren
- White-Label-Backend
Das Betriebsprofil schaltet die Pflichten
Sobald ein Objekt im System ist, leitet die Engine ab, welche Pflichten gelten — aus Baujahr, Nutzung, Einheiten und den vorhandenen Anlagen. Was nicht existiert, erzeugt keine Frist; was hinzukommt, aktiviert seinen Prüfturnus von selbst. Ändert sich eine Verordnung, pflegen wir den Katalog; bei Ihnen erscheint der betroffene Tatbestand als Aufgabe, nicht als Rundmail.
Werkzeuge
Was die Oberfläche wirklich abnimmt
Hinter den Ebenen stehen Werkzeuge, die Arbeit übernehmen — nicht nur Listen führen. Dokumente entstehen per KI samt Prozesskartierung, Dienstleister tragen einen Score, Beschäftigte quittieren im eigenen Portal. Neun davon im Detail.
Aus wenigen Angaben entsteht das geltende Dokument — Verfahrensanweisung, Dienstanweisung, Richtlinie — im Briefbogen des Hauses, versioniert und freigabefähig. Zu jedem Ablauf entsteht automatisch die Prozessdarstellung mit Kartierung: jeder Schritt kennt Verantwortlichen, Werkzeug und die App, in der er passiert.
- Dokument im eigenen Layout, mit Versionsstand und Freigabeweg
- Prozessknoten verlinken auf das echte Modul — von der Abrechnung bis zur Meldung
- Per Prompt anpassbar: Ablauf ändern, Dokument neu ziehen
KI-EffizienzStatt Wochen mit Beratern entsteht das freigabefähige Dokument in Minuten — die KI kennt Vorschrift, Haus und Prozess und schreibt beides in einem Zug.
Das Organigramm bildet Rollen, Vertretungen und die Übertragung von Pflichten ab. Jede Haftungslinie ist hinterlegt: wer die Betreiberverantwortung trägt, an wen sie delegiert ist und mit welchem Nachweis.
- Pflichtenübertragung mit Datum und Unterschrift
- Vertretung und Eskalation je Rolle
- Zurechenbar — auch rückwirkend
KI-EffizienzDie KI liest Delegationen und Verträge und zeigt selbst, wo eine Pflicht unbesetzt ist — die Haftungslücke finden Sie, bevor ein Prüfer sie findet.
Dienstleister werden bewertet, nicht nur gelistet. Assessments und Web-Recherche fließen in einen Score; Auftragsverarbeitung, Qualifikationsnachweis und Ablauftermin liegen in einer Akte.
- Assessment-Fragebögen mit Score
- AV-Verträge nach Art. 28 je Dienstleister
- Ablaufende Nachweise melden sich vor dem Termin
KI-EffizienzDie KI recherchiert Dienstleister im Web und wertet Assessments aus — der Score entsteht automatisch statt in stundenlanger Handarbeit.
Welche Daten wo liegen, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange — das Datenmanagement verbindet Verarbeitungen mit Systemen, Aufbewahrung und Löschkonzept, statt sie in getrennten Verzeichnissen zu führen.
- Datenarten mit Rechtsgrundlage und Frist
- Verbindung zu Verzeichnis und Löschkonzept
- Systeme und Connectoren als Quelle
KI-EffizienzDie KI leitet Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen und Löschfristen aus Ihren Systemen ab — das Verzeichnis pflegt sich, statt jährlich neu getippt zu werden.
Verträge sind nicht Ablage, sondern Fristenquelle. Laufzeit, Kündigungsfrist und die Pflichten, die ein Vertrag auslöst, werden erfasst und melden sich rechtzeitig.
- Kündigungsfristen mit Vorlauf-Warnung
- Pflichten aus Verträgen werden Aufgaben
- Verknüpft mit Dienstleister und Nachweis
KI-EffizienzDie KI liest Verträge und zieht Fristen, Kündigungstermine und Pflichten selbst heraus — niemand überträgt Klauseln mehr von Hand in eine Tabelle.
Fördermittel sind keine Excel-Liste neben der Pflicht. Offizielle Quellen von Bund, Land, Region und EU werden gegen die Projekte des Betriebs gehalten — besonders Stadtwerke. Das Vorhaben führt Antrag, Workflow, Beleg und Auszahlung mit Frist. Was überfällig ist, steht in der Arbeit.
- Scan Bund, 16 Länder, Kommune, EU, Verbände und Fachpresse
- Unternehmensprojekte matchen Programme — Stadtwerke: Wärme, Wasser, Netz, ÖPNV, H2
- Antrag, Vier-Augen, Beleg-Auslese, De-minimis des Konzerns, Zweckbindung, Auszahlung
KI-EffizienzDie Passung zum Projekt steht sofort, die Nachweisfrist meldet sich selbst — niemand sucht den Bescheid erst, wenn der Träger mahnt.
Interne Prüfungen laufen als Vorgang statt als Aktennotiz. Jede Feststellung erzeugt eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, deren Wirksamkeit dokumentiert kontrolliert wird.
- Prüfpläne mit Turnus
- Findings werden Maßnahmen mit Frist
- IRS-Prüfung nach DIIR Nr. 3 (15.12.2025)
KI-EffizienzDie KI schlägt Prüfpläne und zu jeder Feststellung passende Maßnahmen vor — der Prüfer entscheidet, statt Formulare von null zu bauen.
Risiken und Chancen werden erfasst, nach Eintritt und Schaden bewertet und mit Maßnahmen hinterlegt — brutto, Maßnahme, Restrisiko. Die Karte zeigt, wo gehandelt werden muss.
- Bewertung nach Eintritt und Schaden
- Maßnahme senkt das Restrisiko sichtbar
- Verknüpft mit Pflichten und Vorfällen
KI-EffizienzDie KI bewertet Risiken vor und verknüpft sie mit passenden Maßnahmen — die Risikokarte steht in Minuten statt erst nach dem Workshop.
Das Mitarbeiterportal bündelt, was Beschäftigte brauchen: geltende Anweisungen nach Fachbereich, Unterweisungen zum Quittieren und Meldewege — ohne zweite Anmeldung.
- Wissen nach Fachbereich und Prozessnummer
- Unterweisung mit Quittung und Nachweis
- Meldung und Hinweis mit Frist
KI-EffizienzDie KI beantwortet Mitarbeiterfragen direkt aus den geltenden Anweisungen — die Fachabteilung wird entlastet, das Wissen bleibt aktuell.
DSB und Compliance-Officer im Modulpreis
Ohne zusätzlichen Drittanbieter im Modulpreis enthalten. Direkt erreichbar für Behördenanfragen, Mieteranfragen und Audits — ohne Weitergabe und ohne Warteschlange. Spezifische Projekte wie Erst-Audits, Datenschutz-Analysen oder GwG-Prüfungen werden transparent nach Leistungskatalog abgerechnet.
Externer DSB & Compliance-Officer, kein separater Vertrag.
Kritische Aktionen brauchen zwei Hände
Zahlungen, Stammdaten-Änderungen, Vertragsfreigaben — alles, was Schaden anrichten kann, läuft über BPMN-basierte Vier-Augen-Workflows. Wer freigibt, wer ausführt, wer dokumentiert: jede Rolle klar und lückenlos nachvollziehbar.
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Im Erstgespräch: der Katalog am Beispielbetrieb.
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